行政書士事務所の基本業務と選び方を解説｜役割から料金相場もわかるガイド | コラム | 行政書士すずき事務所は津島市を中心に法律に関する業務を代行

「行政書士事務所」と聞いて、どんなサービスをイメージされますか？許認可申請や相続、会社設立など、年間【100万件以上】の行政書士業務が全国で行われています。しかし、「どの事務所に依頼すればいいのか分からない」「費用や対応内容が不透明で不安…」と感じている方も多いのではないでしょうか。

 

実際、多くの方が「想定外の費用や手続きの煩雑さに悩んだ」「どこまで相談できるのか分からず躊躇した」という声を寄せています。行政書士事務所の選び方や業務内容、料金体系は、依頼者の状況や目的によって大きく異なります。

 

本記事では、事務所の特徴、専門分野別の業務といった「知っておけば損しない情報」を解説します。「自分に合った事務所選び」で後悔しないための実践的なポイントが満載です。

 

「もっと早く知っていれば無駄な出費を防げたのに」と後悔しないためにも、ぜひ最後までご覧ください。

 

行政書士事務所とは何か・基本業務と役割の基礎知識

行政書士事務所の定義

行政書士事務所は、行政書士法に基づき設立され、主に各種許認可申請や官公署への届け出書類作成などを専門とする事務所です。行政書士が所属し、法人・個人の依頼に応じて手続きの代理や書類作成を行います。行政書士事務所を開業するには、法令で定められた所在地や設備などの要件を満たし、登録申請が必要です。自宅での開業や事務所の名称選定にも一定の基準があり、事務所移転や要件変更の際には速やかな登録変更手続きが求められます。行政書士は、依頼者の権利や利益を守る役割を担い、法的根拠に基づき業務を遂行しています。

 

主な業務内容（許認可申請、書類作成、相談支援）を解説

行政書士事務所が取り扱う代表的な業務には、次のようなものがあります。

 

許認可申請サポート

 

• 建設業や運送業、飲食業など、事業運営に必要な各種許可申請の代理提出や相談
• 法人設立や会社登記に伴う書類作成と手続き

 

各種書類作成

 

• 遺言書や相続手続きに関する書類の作成支援
• 契約書や内容証明、議事録などの法的書類の作成

 

相談・支援サービス

 

• 個人・法人の経営支援や事業計画作成サポート
• 外国人の在留資格申請や国際業務にも対応

 

下記のようなニーズに応じた幅広い業務に対応しています。

 

業務分野	具体的な内容
許認可申請	建設業許可、運送業許可、古物商許可、風俗営業許可など
法人・会社設立	定款作成、設立登記のための書類作成、起業支援
相続・遺言	遺言書作成、相続関係説明図作成、遺産分割協議書作成
外国人業務	在留資格認定証明書交付申請、帰化申請、国際結婚手続き

 

行政書士事務所は、専門知識を活かして依頼者の負担を軽減し、迅速かつ正確な手続きの実現をサポートしています。

 

他の士業（司法書士、税理士等）との明確な違い・連携事例

行政書士以外にも、司法書士や税理士などの専門士業が存在します。それぞれの役割には明確な違いがあります。

 

士業	主な業務内容
行政書士	許認可申請、官公署提出書類作成、契約書・遺言書作成
司法書士	不動産・会社登記、法律相談、裁判所提出書類作成
税理士	税務申告、会計業務、税務相談

 

行政書士事務所は、許認可や行政手続きに特化している点が最大の特徴です。例えば、会社設立時には行政書士が定款作成を担当し、司法書士が設立登記手続きを担うなど、士業同士が連携してワンストップサービスを提供する事例も増えています。また、税務や会計が絡む場合は税理士と協業することで、より包括的なサポートが可能となります。依頼内容に応じて最適な士業を選定し、必要に応じて連携を図ることで、効率的かつ安心な手続きが実現します。

 

行政書士事務所の選び方

行政書士事務所を選ぶ際は、地域性や業務内容、サポート体制をしっかり比較することが重要です。近くの事務所、大手事務所、専門特化型事務所にはそれぞれ違った強みがあります。以下のポイントや比較を参考に、自分のニーズに最適な事務所を見つけましょう。

 

事務所探しのポイントと利便性の解説

行政書士事務所を選ぶ際、近くにある事務所は相談や手続きの際にアクセスが良く、迅速な対応が期待できます。特に自宅や職場の近くに拠点を構える事務所は、面談や書類のやり取りがスムーズです。

 

近くの事務所選びのポイント

 

• アクセスの良さ：駅や主要道路から近い
• 地域の法令や慣習への精通
• 迅速な相談・対応が可能
• 継続的なサポート体制

 

主なメリット

 

• 地元案件や地域限定業務に強い
• フットワークの良さで安心感がある
• 急なトラブルにも柔軟に対応

 

おすすめの利用シーン

 

• 相続や遺言、補助金申請など地元特有の案件
• 日常的な相談やアフターサポートを重視する場合

 

大手事務所と地域密着事務所のメリット・デメリット比較

大手の行政書士事務所と地域密着型事務所はサービス内容やサポート体制が異なります。以下の比較表を参考に、自分の依頼内容や目的に合った事務所を選びましょう。

 

特徴	大手事務所	地域密着事務所
業務対応範囲	広範（全国対応・多業務）	地域特化型（特定分野に強い）
実績・信頼	豊富な実績とブランド	個別対応力・柔軟性
サポート体制	担当分業・専門スタッフ多数	担当者が一貫対応
料金	明確な料金体系	柔軟な料金設定も可能
コミュニケーション	迅速だが担当が変わる場合あり	顔の見える対応・親身な相談

 

大手事務所は、会社設立や許認可申請など幅広い業務を一括サポートしたい方におすすめです。

 

地域密着事務所は、地元の事情に精通しきめ細かい対応を重視する方に最適です。

 

国際業務や入管、就労ビザなど専門分野別の選び方

行政書士事務所の中には、国際業務や入管手続き、就労ビザ申請など特定分野に特化した専門型もあります。専門分野ごとに実績や対応力が異なるため、次のポイントを意識して選ぶことが大切です。

 

専門分野別の選び方リスト

 

入管・ビザ申請

 

• 外国人の在留資格や就労ビザ取得実績
• 英語や多言語対応の可否
• 法改正への迅速な対応力

 

建設業許可・法人設立

 

• 法人設立や許認可申請のサポート実績
• 業界特有の要件や手続きを熟知

 

相続・遺言・契約書作成

 

• 家族間のトラブル対策や円滑な手続き支援
• 地元での実績や相談事例の豊富さ

 

チェックポイント

 

• 自分が依頼したい業務にどれだけ強みがあるか
• 公式サイトに掲載されている実績や事例
• 口コミや利用者の評判

 

行政書士事務所は、求人やアルバイト募集、事務所要件や名称変更など多様な相談にも対応しています。自身の目的や業務内容にマッチした事務所を選ぶことで、安心して依頼できる環境が整います。

 

行政書士事務所のサービス内容と料金体系

行政書士事務所では、相続、遺言、建設業許可、会社設立など幅広い業務に対応しています。各業務の料金は事務所によって異なりますが、目安を把握しておくことで安心して相談できます。下記の表は代表的な業務ごとの費用相場やポイントをまとめたものです。依頼前に比較することで、適正なサービス選びがしやすくなります。

 

業務内容	費用相場（円）	主なサービス内容
相続手続き	80,000～200,000	相続人調査、遺産分割協議書作成、書類作成サポート
遺言書作成	50,000～120,000	公正証書遺言、証人立会い、文案作成、内容チェック
建設業許可申請	150,000～250,000	必要書類作成、要件確認、行政対応、更新手続き
会社設立手続き	80,000～180,000	定款作成、登記サポート、法人設立に必要な関連申請一式
内容証明郵便作成	20,000～50,000	文案作成、発送手続き、法的観点からのアドバイス

 

ポイント

 

• 地域や事務所の規模（大手・個人・自宅開業など）により料金は変動します。
• 追加費用（登録免許税や証明書発行手数料など）が発生する場合もあるため、事前確認が重要です。

 

代表的な業務の料金相場（相続、遺言、建設許可、会社設立など）

行政書士事務所への依頼で多いのが相続や遺言、建設許可、会社設立などの手続きです。相続手続きは80,000円～200,000円、遺言書作成は50,000円～120,000円が目安となります。建設業許可申請は150,000円～250,000円とやや高額ですが、要件確認や書類作成が複雑なため専門家のサポートが不可欠です。会社設立の場合も、定款作成や登記手続きなどを含めて80,000円～180,000円が一般的です。内容証明郵便作成では20,000円～50,000円ほどが多いです。あらかじめ費用の目安を知り、複数の事務所の見積もりを比較することで、納得できる依頼先を選ぶことができます。

 

無料相談や初回面談の活用方法と注意点

多くの行政書士事務所では無料相談や初回面談を実施しています。これを上手に活用することで、サービス内容や料金体系、担当者の対応を直接確認できます。無料相談を利用する際は、以下の点に注意しましょう。

 

• 相談内容を事前に整理し、質問リストを作成しておく
• 料金の詳細や追加費用の有無を必ず確認する
• 相談後の強引な営業がないか、口コミや評判も参考にする
• 初回相談は30分～1時間が目安。時間を有効に使う

 

無料相談活用のメリット

 

• 担当行政書士との相性や専門性が事前に把握できる
• 費用や手続きの流れが明確になり、不安が解消される

 

初めての依頼でも安心して相談できるよう、積極的に無料面談を活用しましょう。

 

競合他社とのサービス比較ポイントと料金の透明性の重要性

行政書士事務所を選ぶ際は、サービス内容と料金の透明性が非常に重要です。信頼できる事務所は、見積もりや料金表を明確に提示しています。比較の際には以下のポイントを押さえましょう。

 

• サービス範囲やサポート内容
• 追加費用やオプション料金の有無
• 成果報酬制やキャンセル規定などの契約条件
• 口コミや実績、対応スピード

 

サービス比較チェックリスト

 

1. 料金体系が明確か
2. 業務範囲やアフターフォローが充実しているか
3. 初回相談や無料サポートの有無
4. 担当者の専門性や資格保有状況

 

料金の安さだけでなく、サービスの質や対応力も比較することで、長期的に信頼できる行政書士事務所を選ぶことができます。

 

行政書士事務所への依頼の流れとトラブル回避策

依頼から契約、業務完了までのステップ

行政書士事務所を利用する際の基本的な流れは、依頼者の不安を減らし、スムーズな手続きを実現するために非常に重要です。まず、問い合わせや相談からスタートし、事務所によるヒアリングで依頼内容を明確にします。次に、業務内容や料金、納期について説明を受け、納得できれば契約を締結します。契約後、必要書類の案内や収集があり、行政への申請や書類作成を代行。すべての手続きが完了した後、結果の報告や成果物の納品が行われます。

 

下記の表は主な流れをまとめたものです。

 

ステップ	内容
1. 相談・依頼	事務所に問い合わせ、内容や方針を確認
2. ヒアリング	詳細な要望や状況を聞き取り
3. 見積・説明	業務内容・料金・必要書類などを説明
4. 契約締結	依頼内容・料金・納期等を明記し契約
5. 書類準備	必要書類の案内、収集をサポート
6. 申請・作成	行政書士が申請書類や手続きを実行
7. 完了報告	結果を報告し、成果物や証明書を納品

 

この流れが明確な事務所は、依頼者に信頼と安心を提供しています。

 

必要書類や事前準備のポイント

行政書士事務所を利用する場合、手続きの種類ごとに必要な書類や準備が異なります。事前にしっかり確認しておくことで、手続きが円滑に進みます。特に会社設立、建設業許可、相続・遺言などは準備不足がトラブルの原因になることもあるため、注意が必要です。

 

主な事前準備のポイント

 

• 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
• 印鑑証明や住民票などの公的証明書
• 手続きに必要な契約書類や登記簿謄本
• 案件ごとの個別要件（事業計画書、財務諸表など）

 

注意点リスト

 

1. 書類の有効期限を必ず確認する
2. 早めの準備で手続き遅延を防ぐ
3. 不明点は事務所に早めに相談する

 

準備段階での丁寧なサポートがある事務所は、依頼者の負担を大きく軽減してくれます。

 

トラブル事例と未然防止策、信頼できる事務所の見極め方

行政書士事務所の利用では、思わぬトラブルが発生することもあります。例えば、手続きの説明不足や追加費用の発生、納期遅延などが挙げられます。これらは事前の確認と事務所選びで防ぐことが可能です。

 

トラブル例と防止策

 

トラブル事例	防止策
費用が後から追加で請求された	契約書で料金体系・追加費用を明記する
手続きが遅延した	納期や進捗報告の頻度を事前に確認する
説明が不十分で誤解が生じた	業務内容やリスクを詳細に説明してもらう

 

信頼できる事務所の見極めポイント

 

• 実績や口コミ、ランキングで評価が高い
• 料金やサービス内容が明確に提示されている
• 相談や問い合わせへの対応が迅速かつ丁寧
• 国家資格や登録番号など法的要件を満たしている

 

信頼性の高い行政書士事務所を選ぶことで、安心して手続きを進めることができます。依頼前に複数の事務所を比較することも大切です。

 

行政書士事務所に関するよくある疑問と回答

行政書士の仕事とは？できることは？

行政書士は、官公署への各種申請手続きや許認可申請、契約書・遺言書の作成、相続や会社設立支援など幅広い業務を担います。建設業許可や自動車登録、法人設立など、日常やビジネスシーンで必要となる書類作成や手続きの代行が中心です。行政書士事務所は、依頼者の要望に応じて専門性の高いサポートを提供します。個人から法人まで幅広いニーズに対応し、複雑な手続きをスムーズに進めるためのパートナーとなります。

 

依頼料金の目安は？

行政書士への依頼料金は業務内容や地域、事務所の規模によって異なります。下記のテーブルで主な依頼内容と目安料金を紹介します。

 

依頼内容	一般的な料金相場（円）
会社設立手続き	50,000～100,000
建設業許可申請	100,000～200,000
相続手続き	100,000～300,000
自動車登録・名義変更	10,000～30,000
内容証明作成	10,000～30,000

 

費用は事務所ごとに異なるため、見積もり依頼や無料相談を活用し、具体的な金額やサービス内容を確認することが重要です。

 

事務所概要

事務所名・・・行政書士すずき事務所
所在地・・・〒496-0827 愛知県津島市浦方町 12
電話番号・・・0567-69-8170